Zarządzanie posiłkami

Dowiedz się więcej o systemie do zarządzania posiłkami

• BEZPŁATNIE DLA SZKÓŁ Z SYNERGIĄ

  Szkoły korzystające z systemu Synergia mogą bezpłatnie aktywować wariant Zarządzanie posiłkami. Przy pierwszym logowaniu do systemu zamowposilek.pl zdecydowanie rekomendujemy zapisanie się na szkolenie wdrożeniowe online. Wariant Zarządzanie posiłkami PLUS będzie dostępny dla szkół z Synergią od października 2024 r. Z dodatkowych udogodnień tego wariantu placówki te będą mogły korzystać do końca grudnia 2024 r.
• KOMPLEKSOWE ROZWIĄZANIE

  System zbiera w jednym miejscu najważniejsze informacje dotyczące organizacji żywienia. To rozwiązanie, które docenią: dyrektorzy szkół i przedszkoli publicznych oraz niepublicznych, intendenci i kierownicy gospodarczy, księgowi, rodzice oraz firmy cateringowe. Z wykorzystaniem systemu planowanie i zamawianie posiłków jest łatwe i wygodne. Podsumowanie ilości do ugotowania i wydania, samodzielne zamawianie posiłków przez rodziców i nauczycieli, wsparcie w płatnościach i rozliczeniach – umożliwiają łatwe, sprawne i wygodne zarządzanie posiłkami.
• STOŁÓWKA

  Zarządzanie posiłkami umożliwia dokonywanie zamówień przez rodziców zgodnie z wybraną przez szkołę opcją – w ramach miesięcznego abonamentu opłacanego z góry lub z dnia na dzień. W systemie widoczne są wszystkie złożone zamówienia, w tym anulowane posiłki, na podstawie których tworzone są aktualne, całościowe podsumowania ilości posiłków do ugotowania i wydania oraz przypisy (zamówienia przed odbiorem) i odpisy (informacje o wydanych posiłkach). Kwota odpisów i informacja o płatnościach na kolejny miesiąc są automatycznie wyświetlane na kontach rodziców. Gotowa lista imienna do pobrania i wydrukowania usprawnia proces wydawania posiłków.

  Zarządzanie posiłkami PLUS daje dostęp do szczegółowej ewidencji liczby potraw do przygotowania (przydatnej w wyliczaniu wsadu do kotła), listy zakupów z gramaturami i zamawiania posiłków z dodatkowymi ustawieniami.
• WYDAWANIE POSIŁKÓW

  System umożliwia wydawanie posiłków z identyfikacją dzieci, co dodatkowo rozładowuje kolejkę i usprawnia pracę stołówki. Za jednorazową opłatą placówka może nabyć dodatkowe akcesoria: czytniki i breloki, które umożliwiają automatyczny odbiór posiłku po przyłożeniu identyfikatora do urządzenia. Wygodny panel działa nawet offline. W przypadku zapomnienia czy zgubienia breloka łatwo można sprawdzić status zamówienia w systemie lub nadać nowy identyfikator.
• OPŁATY ZA POSIŁKI

  Rodzice mogą rozliczać się za pomocą natychmiastowych płatności online (przydatnych zwłaszcza przy zamawianiu posiłku na ten sam dzień), przelewów tradycyjnych oraz, jeśli placówka daje taką możliwość, za pomocą gotówki, z wykorzystaniem opcji samodzielnego przypisania kwoty wybranym użytkownikom.
• ROZLICZENIA

  W systemie do zarządzania posiłkami znajdują się informacje o wpłatach: księgowaniu przelewów, gotówki oraz płatnościach online. Przy płatnościach online nie ma konieczności weryfikacji wpłat oraz obliczania kwoty do opłacenia za poprzedni lub kolejny okres.

  Zarządzanie posiłkami PLUS umożliwia automatyczne księgowanie wyciągów z banku i szybki zwrot nadpłaty online.
• DOSTĘP DLA RODZICÓW

  Rodzice sami zamawiają i rezygnują z posiłków w systemie poprzez przeglądarkę internetową lub bezpłatną aplikację mobilną. Usprawnia to proces zamawiania i dokonywania opłat – informacje trafiają bezpośrednio na listę w systemie.
• KOMUNIKACJA

  Umożliwia wysyłanie i odbieranie wiadomości w systemie zamowposilek.pl – gwarantuje sprawny obieg informacji dotyczący żywienia pomiędzy rodzicem a intendentem/firmą cateringową.

   

   
• BAZA RODZICÓW I DZIECI

  Zarządzanie posiłkami zawiera pełną listę użytkowników aplikacji, umożliwia także dodanie wyżywienia, wpłat, zwrotów i korekt za posiłki, z uwzględnieniem księgowania na dziecko i rodzica. Zarządzanie posiłkami PLUS dodatkowo pozwala na wykonywanie zwrotów masowych z generatorem listy przelewów, tworzenie zamówień okresowych i zwrot nadpłat.
• RAPORTY

  W Zarządzaniu posiłkami dostępny jest raport obliczeniowy do pobrania w Excelu, który zawiera informacje o sprzedanych zestawach. Pokazuje kwotę wartości zamówień za poszczególne zestawy. 

  Zarządzanie posiłkami PLUS daje dostęp do dodatkowych zaawansowanych raportów: sprzedaży wg zestawów z podziałem na dni, sprzedaży w poszczególnych dniach, sprzedaży dla poszczególnych odbiorców,  anulowanych zamówień, sprzedaży wg przypisów, automatycznego tworzenia zwrotów oraz generowania pliku do banku, zestawień posiłków z dofinansowaniem, ewidencji rozliczeń, sald osób odbierających przyrostowo.
• JADŁOSPIS

  W Zarządzaniu posiłkami PLUS znajduje się gotowa baza składników wraz z informacjami o alergenach, wartościach odżywczych i kalorycznych, co pozwala na wygodne tworzenie jadłospisu spełniającego wymogi sanepidu i uwzględniającego potrzeby dzieci z nietolerancjami i alergiami pokarmowymi. Poprzez łączenie składników powstają przepisy, które uzupełnione o gramatury umożliwiają generowanie gotowej listy zakupów. Można tworzyć wiele menu, a gotowy jadłospis – opublikować lub wydrukować, dzięki czemu rodzice wiedzą dokładnie, co będzie danego dnia jadło dziecko.
• MAGAZYN

  Dostępny w Zarządzaniu posiłkami PLUS, umożliwia wygodne prowadzenie nielimitowanej liczby magazynów – związanych z procesem żywieniowym oraz zwykłych. Pozwala na wprowadzanie bazy dostawców i produktów, wraz z ich ceną oraz identyfikatorami produktu. Umożliwia tworzenie dokumentów magazynowych, takich jak PZ, WZ, PW, RW, MM, WZk, PZk oraz Inwentaryzację. Dostępne są tu również wszelkie niezbędne raporty operacji i stanów magazynowych. Zawiera podsumowania, inwentaryzacje i zestawienia.
• POZOSTAŁE FUNKCJE

  By zwiększyć komfort pracy, warto sięgnąć po dodatkowe funkcje, które oferuje Zarządzanie posiłkami PLUS, takie jak: możliwość blokowania dni do składania zamówień, dodatkowa liczba kont dla placówki, sklepik szkolny, aktualności, rejestr aktywności użytkowników, wprowadzanie wielu kont bankowych (UWAGA! Funkcja dostępna bezpłatnie do 31.12.2024 r. dla szkół korzystających z systemu Synergia) czy personalizację ustawień.